Proses Penyusunan Personalia

Proses Penyusunan Personalia

• Perencanaan SDM, yg dirancang untuk
pemenuhan kebutuhan personalia org

• Penarikan, yg berhubungan dgn pengadaan
Calon-calon personalia segaris dengan rencana sdm

• Seleksi, mencakup penilaian dan pemilihan
diantara calon-calon personalia

• Pengenalan dan orientasi, yg dirancang
untuk membantu individu-individu yg terpilih
menyesuaikan diri dengan lancar dalam org
• Latihan dan pengembangan
utk meningkatkan kemampuan perseorangan dan
kelompok utk mendorong efektivitas org

• Penilaian Pelaksanaan kerja
dilakukan dengan mbandingkan antara pelaksanaan kerja
perseorangan & standar-standar atau tujuan-tujuan yg
dikembangkan bagi posisi trsebut

• Pemberian balas jasa & penghargaan
disediakan bagi karyawan-karyawan sebagai kompensasi
pelaksanaan kerja & sebagai motivasi bagi pelaksanaan
di waktu yg akan datang

• Perencanaan dan pengembangan karier
Mencakup transfer (promosi atau demosi),
penugasan kembali, pemecatan, pemberhentian atau
pension





Perencanaan SDM

Ada bagian perencanaan personalia:
• Penentuan jabatan2 yg harus diisi, kemampuan yg
dibutuhkan karyawan utk melaksanakan pekerjaan
tsb, dan brp jmlh karyawan utk melaksanakan
pekerjaan tsb
• Pemahaman pasar tenaga kerja dimana karyawan
potensial ada
• Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran
Karyawan


Penarikan dan Seleksi Karyawan

• Penarikan tenaga kerja
Memanggil pelamar utk mengisi jabatan yg lowong dlm
suatu organisasi melalui berbagai sbr tenaga kerja
(iklan, lembaga pendidikan, kenalan/keluarga
karyawan, dll)
- Seleksi tenaga kerja
Proses utk memberi jabatan kpd pelamar yg tepat, yg
pd umumnya tdd tahap2 wawancara, pengisian form
lamaran, pemeriksaan referensi, tes psikologi,
pemeriksaan kesehatan & persetujuan atasan langsung
Seleksi dan penempatan tenaga kerja
yg keliru akan membawa dampak
negatif :
􀁺 timbulnya keresahan tenaga kerja,
􀁺 turunnya semangat dan kegairahan kerja,
􀁺 turunnya produktivitas,
􀁺 kekeliruan dalam pelaksanaan tugas &
􀁺 tanggun g ja wab yg kurang.

Latihan ,dan Pengembangan Karyawan

Suatu organisasi hanya dapat berkembang dan
terus hidup bila selalu tanggap perubahan
lingkungan, teknologi,dan ilmu pengetahuan
􀁻 Berbagai aktivitas yg dapat dilakukan oleh suatu
organisasi utk pengembangan tenaga kerja, yaitu:

• Pelatihan/pendidikan
 Pelatihan/pendidikan
 investasi jangka
 panjang pd SDM
 memperbaiki/meningkatkan
 Pengetahuan, keterampilan dan sikap pegawai ybs lebih maju.

• Rotasi Jabatan
 Seorang karyawan ditugaskan memegang jabatan yg berbeda dari satu waktu ke waktu yg lain
 memahami pelaksanaan berbagai tugas, memperoleh pengetahuan yg lebih luas

• Delegasi
Agar delegasi dapat efektif,
harus memperhatikan:
 tugas, wewenang, dan pertanggung jawaban
 Delegasi diberikan pd orang yg tepat, agar dapat melaksanakan tugas tsb
 Delegasi harus dibarengi dgn peralatan, waktu, biaya yg diperlukan
 Penerima delegasi harus dimotivasi dgn memberikan insentif yg diperlukan

• Promosi
Kegiatan pemindahan karyawan dari
satu jabatan ke jabatan yg lebih
tinggi, dimana tugas, wewenang, dan
tanggung jawab lebih tinggi dari
sebelumnya.

• Konseling
Dalam setiap organisasi, karyawan dpt
dibagi 2, yaitu: Penasehat (manajer)
dan yang dinasehati (karyawan
bawahannya).
Nasehat khususnya yg berhubungan
dgn pelaksanaan pekerjaan bahkan
persoalan pribadi.
• Konferensi
 Ikut serta dalam suatu konferensi bagi seseorang akan banyak memberi pengalaman, pengetahuan dlmberbagai bidang& dapat menambah keterampilan.
 􀁺 Cara menyelenggarakan konferensi, proses rapat, cara diskusi, dan pengambilan keputusan akan membawa dampak pada setiap orang yg turut dalam suatu konferensi

Kompensasi Karyawan

a Pemberhentian
Pemberhentian berarti pemutusan hubungan
kerja (PHK) dgn pegawai, PHK dilakukan bila
pegawai sudah parasit kpd perusahaan (output <
input yg digunakan).
b. Pemensiunan
Pemensiunan berarti pemberhentian pegawai oleh
perusahaan krn pegawai berumur lanjut shg tidak
lagi dapat bekerja dg sempurna. (50-60 thn)
c. Motivasi
Motivasi berasal dari kata motif, yaitu apa yg
menggerakkan atau mendorong seseorang
melakukan suatu kegiatan, yg berhubungan dg
jawaban pertanyaan mengapa tingkah laku
seseorang demikian.

gustihidayatullah.copyright2010